Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là giải pháp quan trọng giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ minh bạch hoạt động giao dịch, đồng thời đơn giản hóa quy trình xuất hóa đơn. Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung nhiều quy định liên quan đến loại hóa đơn này, đặt ra yêu cầu mới đối với một số nhóm kinh doanh. Vậy hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 có những điểm gì đáng chú ý và người bán cần chuẩn bị ra sao? Cùng tìm hiểu để lựa chọn giải pháp quản lý phù hợp với hoạt động kinh doanh.
1. Hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 là gì?
Hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 là hóa đơn được lập, phát hành và quản lý dưới dạng dữ liệu điện tử theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Văn bản này sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.
Trong đó, một nội dung đáng chú ý là quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoạt động như thế nào?
Đây là loại hóa đơn được tạo lập từ máy tính tiền hoặc hệ thống bán hàng có chức năng lập hóa đơn điện tử. Khi phát sinh giao dịch, thông tin hàng hóa, dịch vụ và giá trị thanh toán được ghi nhận để lập hóa đơn theo quy định.
Dữ liệu hóa đơn được kết nối và chuyển đến cơ quan thuế theo yêu cầu pháp luật. Người mua có thể nhận hóa đơn dưới hình thức điện tử và tra cứu thông tin thông qua phương thức được cung cấp.
Điểm khác biệt so với hóa đơn điện tử thông thường
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gắn trực tiếp với hoạt động bán hàng, đặc biệt phù hợp với những mô hình có nhiều giao dịch trong ngày.
|
Tiêu chí |
Hóa đơn điện tử thông thường |
Hóa đơn từ máy tính tiền |
|
Nguồn dữ liệu |
Nhập hoặc lấy từ hệ thống nghiệp vụ |
Gắn với giao dịch bán hàng |
|
Mục đích |
Ghi nhận hoạt động mua bán, cung cấp dịch vụ |
Hỗ trợ xuất hóa đơn tại điểm bán |
|
Tốc độ thao tác |
Phụ thuộc quy trình lập hóa đơn |
Có thể nhanh hơn khi kết nối dữ liệu |
|
Đối tượng sử dụng |
Tổ chức, cá nhân thuộc diện áp dụng |
Một số hộ kinh doanh và doanh nghiệp theo quy định |
2. Đối tượng cần sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế được áp dụng đối với một số nhóm kinh doanh nhất định.
Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh
Theo quy định được sửa đổi tại Nghị định 70, nhóm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở lên thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong trường hợp đáp ứng điều kiện áp dụng.
Đây là nhóm cần đặc biệt quan tâm đến việc chuẩn hóa dữ liệu bán hàng, thông tin khách mua và quy trình lập hóa đơn.
Doanh nghiệp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng
Một số doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cũng thuộc nhóm áp dụng, chẳng hạn:
- Trung tâm thương mại và siêu thị.
- Cửa hàng bán lẻ.
- Nhà hàng, quán ăn và khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách.
- Hoạt động vui chơi, giải trí và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định.
Lưu ý, từ ngày 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã có hiệu lực và quy định mới về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Hộ kinh doanh cần đối chiếu văn bản hiện hành và tình trạng đăng ký sử dụng hóa đơn của mình, không nên chỉ căn cứ vào quy định cũ để xác định nghĩa vụ.
3. Những nội dung cần có trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Để hóa đơn được lập đầy đủ và hạn chế sai sót, người bán cần chú ý các thông tin theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Thông tin người bán
Bao gồm tên đơn vị hoặc cá nhân kinh doanh, địa chỉ và mã số thuế hoặc thông tin định danh theo quy định. Đây là căn cứ xác định chủ thể phát hành hóa đơn.
Thông tin người mua (nếu có yêu cầu)
Thông tin người mua được thể hiện theo từng trường hợp giao dịch và quy định hiện hành. Với một số giao dịch bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hóa đơn không bắt buộc phải có đầy đủ thông tin người mua.
Thông tin hàng hóa, dịch vụ và số tiền
Hóa đơn cần thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền và các thông tin về thuế theo trường hợp áp dụng. Nội dung này giúp người mua kiểm tra giao dịch và người bán đối chiếu doanh thu.
Thời điểm lập hóa đơn
Hóa đơn phải được lập đúng thời điểm theo quy định, căn cứ vào thời điểm chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ, cũng như các trường hợp đặc thù được pháp luật quy định.
Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu tra cứu hóa đơn
Hóa đơn cần có mã của cơ quan thuế hoặc thông tin dữ liệu phục vụ tra cứu theo hình thức áp dụng. Nhờ đó, người mua và người bán có thể kiểm tra, đối chiếu thông tin hóa đơn khi cần thiết.
Việc kiểm tra đầy đủ 5 nhóm thông tin trên giúp cửa hàng hạn chế sai sót khi phát hành hóa đơn, đồng thời nâng cao tính minh bạch trong quản lý giao dịch. Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử AIBAT, người kinh doanh có thể tìm hiểu giải pháp quản lý dữ liệu bán hàng và hóa đơn tập trung, thuận tiện hơn trong quá trình vận hành.
4. Vì sao nên sử dụng phần mềm hóa đơn hộ kinh doanh?
Khi số lượng đơn hàng tăng, việc lập hóa đơn thủ công có thể khiến nhân viên mất nhiều thời gian nhập dữ liệu, kiểm tra thông tin và quản lý chứng từ. Phần mềm hóa đơn hộ kinh doanh giúp chuẩn hóa quy trình và hỗ trợ người bán kiểm soát hoạt động tốt hơn.
Tiết kiệm thời gian xuất hóa đơn
Khi dữ liệu bán hàng được kết nối với hệ thống hóa đơn theo cấu hình phù hợp, người bán có thể giảm thao tác nhập lại thông tin từng giao dịch. Điều này đặc biệt hữu ích với cửa hàng có lượng khách lớn hoặc thường xuyên phát sinh đơn hàng.
Hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu
Thông tin hàng hóa, số lượng và giá trị thanh toán được quản lý có hệ thống giúp giảm nguy cơ nhầm lẫn giữa dữ liệu bán hàng và dữ liệu hóa đơn. Người dùng vẫn cần kiểm tra thông tin trước khi phát hành để bảo đảm tính chính xác.
Quản lý doanh thu và chứng từ thuận tiện
Việc tập trung dữ liệu bán hàng và hóa đơn giúp chủ cửa hàng thuận tiện hơn khi theo dõi giao dịch, kiểm tra doanh thu và đối chiếu chứng từ. Đây cũng là nền tảng để cải thiện hiệu quả quản lý khi hoạt động kinh doanh mở rộng.
AIBAT hỗ trợ tối ưu quy trình bán hàng và hóa đơn
Với các cửa hàng cần kết hợp quản lý bán hàng và hóa đơn điện tử, AIBAT cung cấp giải pháp hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh và kết nối quy trình hóa đơn theo cấu hình sử dụng.
Thay vì xử lý dữ liệu rời rạc trên nhiều hệ thống, người kinh doanh có thể tìm hiểu giải pháp phù hợp để giảm thao tác lặp lại, quản lý thông tin giao dịch thuận tiện hơn và hỗ trợ kiểm soát hoạt động tại cửa hàng.
Anh/chị có thể tham khảo phần mềm hóa đơn điện tử AIBAT để tìm hiểu thêm về giải pháp và các tính năng phù hợp với mô hình kinh doanh.
5. Cách lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp và FAQ
Không phải phần mềm nào cũng đáp ứng giống nhau đối với từng mô hình kinh doanh. Vì vậy, hộ kinh doanh nên đánh giá nhu cầu thực tế trước khi lựa chọn.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm
Một phần mềm phù hợp nên đáp ứng các tiêu chí sau:
- Đáp ứng quy định: Hỗ trợ lập và chuyển dữ liệu hóa đơn theo yêu cầu pháp luật hiện hành.
- Dễ sử dụng: Giao diện rõ ràng, thao tác thuận tiện cho nhân viên bán hàng.
- Kết nối bán hàng: Có khả năng kết nối dữ liệu với hệ thống bán hàng theo cấu hình được hỗ trợ.
- Quản lý tập trung: Hỗ trợ tra cứu, theo dõi và kiểm tra thông tin hóa đơn.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Có đơn vị tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ khi phát sinh vấn đề.
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ khi nào?
Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 20/03/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.
Câu 2: Hộ kinh doanh có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?
Theo quy định tại Nghị định 70, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở lên thuộc nhóm phải áp dụng trong trường hợp quy định. Cần đối chiếu thêm văn bản hiện hành khi thực hiện.
Câu 3: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có cần kết nối cơ quan thuế không?
Loại hóa đơn này được quy định theo hình thức khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Câu 4: Phần mềm bán hàng có thể kết nối xuất hóa đơn điện tử không?
Có thể, nếu phần mềm hỗ trợ chức năng kết nối và đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, nghiệp vụ của hệ thống hóa đơn được sử dụng.
Câu 5: Sử dụng phần mềm hóa đơn hộ kinh doanh có lợi ích gì?
Phần mềm giúp giảm nhập liệu thủ công, hỗ trợ quản lý chứng từ và tiết kiệm thời gian xử lý giao dịch.
Câu 6: Cửa hàng bán lẻ nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử như thế nào?
Nên ưu tiên giải pháp dễ sử dụng, phù hợp quy mô cửa hàng, hỗ trợ kết nối bán hàng và có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật rõ ràng.
Câu 7: Nghị định 70 còn là căn cứ pháp lý hiện hành trong năm 2026 không?
Nghị định 70 vẫn là văn bản quan trọng khi tìm hiểu các quy định được ban hành từ năm 2025. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2026, cần đối chiếu thêm Nghị định 254/2026/NĐ-CP và văn bản hướng dẫn liên quan.
Câu 8: AIBAT có phù hợp với hộ kinh doanh cần quản lý hóa đơn điện tử không?
AIBAT cung cấp giải pháp hỗ trợ hoạt động bán hàng và hóa đơn điện tử. Hộ kinh doanh nên liên hệ đơn vị tư vấn để xác nhận tính năng, cấu hình và khả năng đáp ứng nhu cầu thực tế.
6. Kết luận
Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là yêu cầu tuân thủ mà còn là cơ hội để hộ kinh doanh cải thiện quy trình vận hành. Khi lựa chọn đúng phần mềm, người bán có thể quản lý giao dịch thuận tiện hơn, giảm thao tác thủ công và chủ động kiểm soát dữ liệu kinh doanh.
Nếu anh/chị đang tìm kiếm giải pháp kết nối bán hàng và hóa đơn điện tử, hãy tìm hiểu AIBAT để được tư vấn phương án phù hợp với mô hình cửa hàng. Liên hệ AIBAT ngay hôm nay để tối ưu quy trình bán hàng và quản lý hóa đơn hiệu quả hơn.
AIBAT - PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CÁ NHÂN VÀ DOANH NGHIỆP
📍HỆ THỐNG CHI NHÁNH TOÁN QUỐC
Trụ sở: Số 25 ngõ 24, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
CN Hà Nội: Số 9, Đồng Bát, Nam Từ Liêm, Hà Nội
CN Đà Nẵng: 112 Nguyễn Hữu Thọ, Hòa Cường, TP.Đà Nẵng
CN TP.HCM: 181 Nguyễn Thị Nhung, Hiệp Bình, Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 1900.066.822
💬Zalo: https://zalo.me/s/2332738582622777725/
📘 Facebook: AIBAT - Phần mềm Quản lý Kinh doanh
.jpg)
