HƯỚNG DẪN LÀM QUEN VÀ SỬ DỤNG GIAO DIỆN PHẦN MỀM AIBAT

Khi mới bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, việc chưa quen với giao diện và vị trí các chức năng có thể khiến người dùng mất nhiều thời gian tìm kiếm và thao tác.

Với phần mềm AIBAT, các chức năng quản lý được bố trí theo từng phân hệ, giúp chủ cửa hàng và nhân viên dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh, quản lý hàng hóa, kho, thu chi, nhân sự và khách hàng trên cùng một hệ thống.

Trong bài viết này, AIBAT sẽ hướng dẫn bạn cách làm quen với giao diện Trang chủ, nhận biết các khu vực chức năng và truy cập nhanh những tiện ích cần thiết trong quá trình sử dụng.

1. Tổng quan giao diện Trang chủ AIBAT:

Sau khi đăng nhập vào phần mềm AIBAT, người dùng sẽ được chuyển đến giao diện Trang chủ.

Tại đây, hệ thống hiển thị các khu vực chính:

• Thanh menu bên trái: Chứa các phân hệ chức năng như Trang chủ, Hóa đơn, Báo cáo và Cài đặt.
• Thanh tìm kiếm: Hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm, hóa đơn và các thông tin trên hệ thống.
• Khu vực tổng quan: Hiển thị lời chào, thông tin cửa hàng và biểu đồ doanh thu.
• Khu vực tác vụ nhanh: Hiển thị các chức năng Tạo đơn nhập và Tạo đơn.
• Khu vực tiện ích: Cung cấp lối truy cập nhanh đến các phân hệ quản lý thường dùng.

2. Hướng dẫn sử dụng thanh menu chức năng:

Thanh menu bên trái giúp người dùng chuyển đổi giữa các khu vực quản lý của phần mềm.

Trên giao diện Trang chủ, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Chọn Trang chủ:

Nhấn vào mục Trang chủ để quay về màn hình tổng quan của cửa hàng.

Bước 2: Truy cập Hóa đơn:

Chọn Hóa đơn để truy cập phân hệ hóa đơn và thực hiện các nghiệp vụ liên quan theo quyền được cấp.

Bước 3: Truy cập Báo cáo:

Chọn Báo cáo để vào khu vực theo dõi và tra cứu các báo cáo hoạt động kinh doanh.

Bước 4: Truy cập Cài đặt:

Chọn Cài đặt để truy cập khu vực thiết lập hệ thống theo quyền sử dụng của tài khoản.

3. Hướng dẫn sử dụng khu vực tổng quan và tác vụ nhanh:

Ngay tại màn hình Trang chủ, AIBAT bố trí khu vực tổng quan giúp người dùng thuận tiện theo dõi hoạt động kinh doanh.

Bước 1: Theo dõi biểu đồ doanh thu:

Tại khu vực Biểu đồ doanh thu, người dùng có thể quan sát tình hình doanh thu theo các khoảng thời gian được hiển thị trên giao diện.

Đây là khu vực hỗ trợ cửa hàng theo dõi và nắm bắt tình hình kinh doanh.

Bước 2: Sử dụng chức năng Tạo đơn nhập:

Tại thẻ tác vụ nhanh Tạo đơn nhập, người dùng có thể truy cập nhanh chức năng tạo đơn nhập hàng thay vì phải tìm kiếm trong các phân hệ.

Bước 3: Sử dụng chức năng Tạo đơn:

Chọn thẻ Tạo đơn để truy cập nhanh chức năng tạo đơn phục vụ hoạt động bán hàng.

4. Hướng dẫn truy cập nhanh các tiện ích quản lý:

Để thuận tiện cho quá trình sử dụng, giao diện Trang chủ AIBAT bố trí khu vực Lối tắt tác vụ, giúp người dùng truy cập nhanh các phân hệ quản lý.

Các tiện ích được hiển thị gồm:

• Hàng hóa: Truy cập khu vực quản lý hàng hóa.
• Menu: Truy cập chức năng quản lý menu.
• Kho: Truy cập phân hệ quản lý kho.
• Thu chi: Truy cập khu vực quản lý thu và chi.
• Nhân viên: Truy cập phân hệ quản lý nhân viên.
• Khách hàng: Truy cập khu vực quản lý thông tin khách hàng.
• Nhà cung cấp: Truy cập phân hệ quản lý nhà cung cấp.
• Sổ kế toán nội bộ: Truy cập khu vực sổ kế toán nội bộ.
• Mở rộng: Truy cập các tiện ích mở rộng được cung cấp trên hệ thống.
• Đặt lịch: Truy cập chức năng đặt lịch.

Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng hoặc tên tiện ích tương ứng trên màn hình Trang chủ.

Những lưu ý khi sử dụng phần mềm AIBAT:

• Nên làm quen với vị trí các phân hệ trước khi thực hiện những nghiệp vụ quản lý chi tiết;
• Sử dụng thanh tìm kiếm để hỗ trợ tìm kiếm thông tin nhanh chóng;
• Truy cập đúng chức năng tương ứng với nghiệp vụ cần thực hiện;
• Một số chức năng có thể hiển thị khác nhau tùy theo tài khoản và quyền được phân cấp;
• Khi gặp khó khăn trong quá trình thao tác, người dùng nên liên hệ bộ phận hỗ trợ AIBAT để được hướng dẫn.

Kết luận: Giao diện Trang chủ AIBAT được thiết kế với các khu vực chức năng riêng biệt, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận các nghiệp vụ quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh.

Việc nắm rõ cách bố trí giao diện và vị trí các tiện ích sẽ giúp chủ cửa hàng, nhân viên tiết kiệm thời gian tìm kiếm, thao tác thuận tiện và khai thác phần mềm hiệu quả hơn.

Bạn cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng phần mềm AIBAT?

Hãy liên hệ với đội ngũ AIBAT để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

Hotline hỗ trợ: 1900 066822 / 0934.518.629

AIBAT – Đồng hành cùng bạn trong quản lý và phát triển kinh doanh.