Việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành tiêu chuẩn mới trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Để giúp các doanh nghiệp không gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi và quản lý, phần mềm quản lý bán hàng Aibat cung cấp một giải pháp toàn diện.

Quy định về Hóa đơn điện tử tại Việt Nam:

Từ ngày 01-06-2025, việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chính thức được thực hiện rộng rãi trên toàn quốc, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP – văn bản pháp lý mới nhất sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây là một trong những bước đi quan trọng của cơ quan thuế nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số, minh bạch hóa giao dịch và tăng hiệu quả quản lý doanh thu bán lẻ.

Vậy quy định về hóa đơn điện tử mới nhất có gì thay đổi? Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để tuân thủ đúng quy định và tránh bị xử phạt? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ.

Những điểm mới trong quy định hóa đơn điện tử 2025

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các cá nhân, hộ kinh doanh trong các lĩnh vực như ăn uống, bán lẻ hàng hóa, dịch vụ có sử dụng máy tính tiền sẽ phải triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

Một số điểm mới nổi bật bao gồm:

• Bắt buộc triển khai từ 2026: Các hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền phải phát hành hóa đơn điện tử, không còn được sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn bán lẻ viết tay.
• Không cần chữ ký số: Theo quy định mới, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số, phù hợp với đặc thù bán hàng lẻ, tạo thuận lợi cho các hộ kinh doanh nhỏ.
• Gửi hóa đơn ngay cho người mua: Hóa đơn được khởi tạo, lập và gửi ngay cho khách hàng tại thời điểm bán hàng, sau đó dữ liệu hóa đơn được chuyển tự động đến cơ quan thuế.

Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP mở rộng phạm vi áp dụng đối với:

• Cá nhân, hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử.
• Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ tiêu dùng.
• Các đơn vị có hoạt động bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng.

Đây là bước tiến quan trọng nhằm chống thất thu thuế, tăng cường tính minh bạch và tiện lợi trong hoạt động thanh toán.

Nội dung hóa đơn điện tử mới cần lưu ý

So với hóa đơn điện tử truyền thống, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định mới có những điểm đặc thù:

• Không cần thể hiện đầy đủ thông tin người mua (nếu không yêu cầu).
• Không có chữ ký người bán và người mua.
• Được khởi tạo tức thì tại thời điểm giao dịch, đảm bảo tính kịp thời và minh bạch.

Tuy nhiên, nội dung hóa đơn vẫn phải đảm bảo các yếu tố định danh, mã số thuế người bán, hàng hóa – dịch vụ, giá trị, thuế suất (nếu có) và được mã hóa, gửi ngay đến cơ quan thuế.

Hướng dẫn kết nối và sử dụng hóa đơn điện tử theo NĐ 70/2025/NĐ-CP Với phần mềm quản lý bán hàng khởi tạo hóa đơn điện tử Aibat.

Để triển khai hiệu quả, các hộ kinh doanh cần trang bị phần mềm hóa đơn điện tử có chức năng tích hợp với máy tính tiền.

Aibat hỗ trợ quản lý HĐĐT theo đúng quy định mới nhất:

• 
  

  Khởi tạo HĐĐT nhanh chóng: Từ mỗi đơn hàng được tạo trên Aibat, bạn có thể dễ dàng khởi tạo HĐĐT với đầy đủ thông tin về sản phẩm, dịch vụ, thuế suất... đảm bảo đúng chuẩn mẫu theo quy định của Bộ Tài chính và được cập nhật theo các thay đổi mới nhất.

• Kết nối nhà cung cấp HĐĐT: Aibat có khả năng tích hợp với nhiều nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT uy tín, giúp quy trình phát hành hóa đơn diễn ra suôn sẻ, tự động gửi dữ liệu lên cơ quan thuế theo đúng yêu cầu.

• Ký số và phát hành an toàn: Đảm bảo HĐĐT được ký số hợp lệ và phát hành đúng quy trình, gửi trực tiếp đến email khách hàng hoặc các kênh liên lạc khác. Các quy định về miễn ký số cũng được Aibat cập nhật để giúp bạn tối ưu hóa quy trình.

• Lưu trữ an toàn và tra cứu tiện lợi: Tất cả HĐĐT phát hành qua Aibat được lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây hoặc máy chủ, giúp bạn dễ dàng tra cứu, quản lý và xuất báo cáo khi cần, phục vụ cho công tác quyết toán thuế.

• Đối chiếu dữ liệu: Dễ dàng đối chiếu dữ liệu hóa đơn với doanh thu, chi phí trong Aibat để đảm bảo tính minh bạch và chính xác cho các báo cáo thuế.

Với Aibat, việc quản lý HĐĐT không chỉ là tuân thủ mà còn là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa doanh nghiệp, tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Lợi ích và lưu ý khi triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Lợi ích:

• Giảm rủi ro sai sót, nhầm lẫn khi lập hóa đơn thủ công.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp trong bán hàng.
• Dễ dàng đối chiếu, lưu trữ và báo cáo thuế.
• Tạo niềm tin với người tiêu dùng nhờ tính minh bạch.

Lưu ý:

• Cần đảm bảo phần mềm sử dụng được Tổng cục Thuế chấp thuận.
• Kiểm tra kỹ nội dung hóa đơn trước khi gửi đến khách hàng và cơ quan thuế.
• Lưu trữ dữ liệu đúng quy định về an toàn thông tin.

Việc nắm bắt đúng quy định về hóa đơn điện tử mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quản lý doanh thu và báo cáo thuế.