Máy in bill, hóa đơn là gì?

Trước khi đi qua những nội dung chính thì chúng tôi muốn nói sơ lược một vài điều về máy in bill, hóa đơn để bạn có thể hiểu hơn về dòng máy này.

Trên thực tế, máy in bill, hóa đơn là một trong những thiết bị bán hàng được xem là quan trọng để hỗ trợ cho quá trình thanh toán được diễn ra chuyên nghiệp hơn. Chức năng chính của thiết bị này đó là in ấn và thể hiện những thông tin về sản phẩm cũng như giá cả cho khách hàng sau khi kết thúc quá trình thanh toán ngay trên tờ giấy in bill (hay còn gọi phiếu hóa đơn). 

Tuy nhiên, ngoài việc in ấn tạo ra những hóa đơn bán hàng, máy in bill còn được dùng để in phiếu gọi món ăn, đồ uống tại quầy hay làm phiếu số thứ tự tại các cơ quan chính phủ, bệnh viện, ngân hàng,...

Hướng dẫn kết nối máy in hóa đơn

Với mỗi thương hiệu máy in hóa đơn khác nhau sẽ có một số đặc điểm cấu tạo khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì phần lớn các cấu tạo chính để kết nối máy gần như là tương tự. Do đó, việc kết nối máy in hóa đơn với máy chủ cũng sẽ có những bước làm giống nhau, cụ thể là:

- Bước 1: Cắm dây nguồn vào bộ nguồn. Bạn cần quan sát kỹ để có thể cắm đúng theo chiều quy định. Thông thường, máy in bill sẽ có cổng kết nối chính là USB. Tuy nhiên phụ thuộc vào model mà thiết bị còn sẽ có những cổng kết nối khác như LAN hay RS232,.... Để cụ thể hơn về từng cổng thì trong bản hướng dẫn sử dụng đi kèm máy sẽ được thể hiện chi tiết. Bạn nên căn cứ vào tài liệu để thực hiện đúng quy trình.

Xem thêm: Hướng dẫn Kết nối máy in qua cổng LAN

- Bước 2: Tiếp đó là mở thân máy in hóa đơn bằng cách nhấn nút bên cạnh. Phần lớn các nút này sẽ được bố trí ở 2 bên thân máy với màu sắc có thể là trùng với màu máy hoặc được hãng tạo đôi chút sự khác biệt với màu sắc sáng hơn, nổi bật hơn.

- Bước 3: Sẽ là bước kết nối máy in hóa đơn với máy chủ (thường sẽ là máy tính). Dùng dây cáp cổng USB (cổng kết nối thông dụng hiện nay), với dây này sẽ có 2 đầu, với mỗi đầu sẽ được cắm ở mỗi thiết bị khác nhau. Cụ thể là dùng đầu nhỏ để cắm vào máy in bill, và đầu to để cắm vào máy tính.

- Bước 4: Sau đó lấy đĩa Driver được đính kèm với máy in hóa đơn khi mua về và cho vào ổ đĩa máy tính và chạy chương trình qua các bước sau:

Chọn Driver  =>  Printer Driver Setup V7.01.exe. Tiếp theo bạn chọn Chọn Printer Driver Setup V7.01.exe và nhấn Next => I accept the agreement => Next.

- Bước 5: Tiếp tục thực hiện tiếp các lệnh kết nối: Click => Install => Finish hoàn tất. Khi đã hoàn tất thì kế đến bạn phải chọn hệ điều hành phù hợp với máy in hóa đơn => Chọn mã máy in bằng cách set default để thiết lập mặc định và nhấn Install Now.

- Bước 6: Sau khi đã thực hiện xong các bước trên, máy tính sẽ báo hiệu cho bạn biết là đã kết nối máy in bill thành công. Không dừng tại đó, bạn tiếp tục vào Window và đi tới “Devices and printers”.

Lúc này màn hình sẽ xuất hiện máy in chúng ta đã cài đặt, và tiếp tục click chuột phải chọn Printer properties => Ports => USB001=> OK là hoàn tất xong quá trình kết nối.

- Bước 7: Để đảm bảo máy đã được kết nối đúng cũng như để xem hệ thống đã hoạt động ổn định thì bạn có thể thực hiện việc in thử một bản in bằng cách nhấn vào biểu tượng máy in vừa cài đặt và chọn “ Print test page”.

Hướng dẫn cách lắp giấy, sử dụng máy in bill 

Để quá trình lắp giấy in bill vào trong máy in bill được diễn ra hiệu quả, nhanh chóng thì bạn cần thực hiện theo 5 bước sau:

- Bước 1: Chuẩn bị giấy in bill có kích cỡ phù hợp với máy hiện đang dùng.

+ Nếu máy in bill bạn đang dùng khổ K80 bạn nên chọn giấy in nhiệt 80mm.

+ Còn với máy in bill khổ nhỏ K57 thì giấy in hóa đơn khổ 57mm là phù hợp.

- Bước 2: Tắt nguồn để có thể mở nắp máy in hóa đơn được đảm bảo an toàn hơn.

- Bước 3: Bắt đầu việc lắp giấy in bill vào máy, và việc bạn cần quan tâm đó là đặt giấy in sao cho đúng chiều.

- Bước 4: Lắp xong thì đóng nắp máy in bill lại và khởi động lại nguồn.

- Bước 5: Tiến hàng feed kiểm tra sau khi đã thay lắp giấy cho máy in bill.

Xem thêm: Hướng dẫn Cài đặt máy in Hóa đơn

Hướng dẫn vệ sinh cho máy in bill

Máy in bill, hóa đơn có được đảm bảo tuổi thọ hay không thường phụ thuộc rất nhiều vào quá trình vệ sinh máy. Vệ sinh đúng cách, đúng định kỳ thì thiết bị sẽ được đảm bảo về độ bền chắc. Còn nếu ngược lại, máy không được đảm bảo về khâu vệ sinh thì đương nhiên thiết bị sẽ rất nhanh hư hỏng và thường xuyên xảy ra lỗi trong in ấn. 

Sau đây, để cụ thể hơn về vấn đề này thì Aibat sẽ hướng dẫn đến bạn cách vệ sinh máy in bill đúng cách nhất, đó là:

- Bước 1: Ngắt kết nối máy in bill với nguồn điện trước khi tiến hành vệ sinh để đảm bảo được sự an toàn trong suốt quá trình vệ sinh.

- Bước 2: Cho máy nghỉ một lúc để chắc rằng đầu in của máy đã nguội hẳn, sẵn sàng cho quá trình vệ sinh.

- Bước 3: Bắt đầu vệ sinh đầu in bằng cách lấy bông gòn sạch với kích thước vừa đủ thấm cồn vào bông gòn sau đó lau nhẹ lên đầu in theo 1 chiều duy nhất để tránh xảy ra việc bị xước đầu in. Thay bông liên lục sau mỗi lần lau cho đến khi thấy bông gòn không còn bị bám một chút bụi bẩn nào. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên vệ sinh tổng thể máy in để đảm bảo cho tuổi thọ thiết bị tốt hơn.

- Bước 4: Sau khi vệ sinh xong thì máy có thể cắm điện và sử dụng lại bình thường. Bạn nên đặt máy ở nơi khô thoáng, ít bụi bẩn và phải nhớ rằng cứ 1 - 2 tháng nên vệ sinh máy một lần.

Tham khảo: 

> Giải Pháp Quản Lý Toàn Diện Cho Tiệm Giặt Là Của Bạn Với Aibat

> Biến Quán Cafe & Nhà Hàng Của Bạn Thành Nơi Đáng Nhớ

Hướng dẫn kết nối máy in bill cùng ngăn kéo đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền và máy in hóa đơn là bộ đôi kết hợp được dùng để hỗ trợ thanh toán hiệu quả nhất hiện nay mà dường như cửa hàng nào cũng đang áp dụng. Thay vì phải mở ngăn kéo đựng tiền bằng chìa khóa vừa mất thời gian vừa không hiện đại thì thì thiết bị này sẽ kết hợp với máy in hóa đơn để kích hoạt mở tự động mỗi khi thực hiện thanh toán, vừa nhanh chóng vừa chuyên nghiệp.

Và sau đây Aibat xin được chia sẻ đến bạn hướng dẫn sử dụng máy in bill kết nối với ngăn kéo đựng tiền qua những thao tác cơ bản sau đây:

- Bước 1: Cắm dây kết nối vào 2 thiết bị đó là máy in bill, hóa đơn và ngăn kéo đựng tiền.

- Bước 2: Tiếp đó là thực hiện cài đặt trong drive của máy in bill: Vào Control Panel => Chọn All Control Panel Items => chọn tiếp Devices and Printers. Sau đó click chuột phải trên máy in bill đang sử dụng, chọn Printer Properties.

- Bước 3: Hãy chọn đến tab cuối cùng: Device Settings, tại mục Cash Select để cài đặt lại thiết lập mở két trên máy in hóa đơn.

Vậy sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả ra sao?

Với Aibat, việc sử dụng máy in hóa đơn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Phần mềm giúp bạn quản lý và in ấn hóa đơn nhanh chóng, chính xác chỉ với vài thao tác. Không chỉ dừng lại ở việc in bill, Aibat còn tích hợp chức năng quản lý đơn hàng, theo dõi chi tiết từng giao dịch. Điều này giúp tránh nhầm lẫn, gian lận và giảm thất thoát. Mỗi hóa đơn đều được lưu trữ cẩn thận, hỗ trợ bạn kiểm soát doanh thu và dòng tiền một cách hiệu quả. Tận dụng sức mạnh của Aibat để tối ưu hóa hoạt động bán hàng và quản lý cửa hàng một cách thông minh! Tải về dùng thử miễn phí ngay thôi nào!

Xem thêm: Cài đặt máy in trên phần mềm Aibat

------

KINH DOANH THUẬN LỢI ngay hôm nay cùng Phần mềm quản lý kinh doanh & bán hàng Aibat!

Trên App Store : https://bom.so/uN4Yon

Trên CH Play : https://bom.so/OdcWb3

Hotline : 0387.238.882 / 0934.518.629

Email: [email protected]

Website: www.aibat.vn

Facebook: www.facebook.com/aibatvietnam