Đăng nhập

Kiến thức & Hướng dẫn sử dụng

Chia sẻ kiến thức kinh doanh, cập nhật chính sách và hướng dẫn sử dụng AIBAT chi tiết, dễ hiểu.

Thủ Tục Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất 2026: Hồ Sơ, Quy Trình Và Thời Gian Xử Lý

Hướng dẫn thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử năm 2026: đối tượng cần đăng ký, hồ sơ, mẫu tờ khai, 4 bước thực hiện và thời gian cơ quan thuế phản hồi.

Thủ Tục Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất 2026: Hồ Sơ, Quy Trình Và Thời Gian Xử Lý

Đăng ký hóa đơn điện tử là thủ tục cần thiết trước khi doanh nghiệp và hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn. Người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ, chữ ký số và kê khai theo mẫu quy định. Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ kiểm tra và thông báo kết quả.

Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC được đề cập trong tài liệu, người nộp thuế cần chờ cơ quan thuế chấp thuận đăng ký trước khi phát hành hóa đơn, không phải thực hiện thêm thủ tục thông báo phát hành. Vậy hồ sơ gồm những gì và quy trình thực hiện ra sao? Rosé sẽ hướng dẫn chi tiết ngay sau đây.

1. Những đối tượng nào cần đăng ký hóa đơn điện tử?

nhung-doi-tuong-can-dang-ky-hoa-don-dien-tu
Những đối tượng cần đăng ký hóa đơn điện tử

Theo nội dung Khoản 1 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC trong tài liệu tham khảo, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử cần thực hiện đăng ký khi bắt đầu sử dụng hoặc khi có thay đổi thông tin đã đăng ký, trừ trường hợp bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Các nhóm đối tượng thường cần thực hiện thủ tục này bao gồm:

1.1. Doanh nghiệp mới thành lập

Sau khi được cấp mã số thuế, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi lập và phát hành hóa đơn cho khách hàng.

Hồ sơ đăng ký được thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ thông tin về đơn vị, người đại diện, hình thức sử dụng hóa đơn và chứng thư số.

Một điểm cần đặc biệt lưu ý là việc gửi tờ khai chưa đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã được phép xuất hóa đơn. Doanh nghiệp chỉ bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử sau khi nhận được thông báo chấp thuận từ cơ quan thuế.

1.2. Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử cần thực hiện đăng ký trước khi phát hành hóa đơn.

Theo nội dung tài liệu tham khảo, các trường hợp được đề cập gồm:

  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng mỗi năm.
  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng và thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
  • Trường hợp bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

Tùy loại hình kinh doanh và hình thức hóa đơn cần sử dụng, người nộp thuế cần lựa chọn phương thức đăng ký phù hợp.

1.3. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh thay đổi thông tin đã đăng ký

Không chỉ đăng ký lần đầu, người nộp thuế còn cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin khi có điều chỉnh liên quan đến nội dung đã kê khai trước đó.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện hộ kinh doanh.
  • Thay đổi thông tin chứng thư số.
  • Thay đổi số điện thoại hoặc địa chỉ email liên hệ.
  • Thay đổi hình thức sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Điều chỉnh các thông tin đăng ký khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Theo tài liệu tham khảo, một số trường hợp thay đổi thông tin còn có thể phải thực hiện xác thực sinh trắc học theo quy định.

Lưu ý: Khi có thay đổi thông tin, doanh nghiệp không nên tiếp tục sử dụng dữ liệu cũ nếu nội dung đó không còn chính xác. Việc cập nhật kịp thời giúp hạn chế vướng mắc khi xác thực và phát hành hóa đơn.

2. Đăng ký hóa đơn điện tử cần chuẩn bị những gì?

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử, doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên chuẩn bị đầy đủ điều kiện kỹ thuật, thông tin xác thực và hồ sơ cần thiết.

Việc kiểm tra trước các thông tin này giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả lại do sai mã số thuế, thông tin người đại diện hoặc chữ ký số hết hạn.

2.1. Điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Điều kiện cần chuẩn bị

Nội dung cần kiểm tra

Mã số thuế

Đang hoạt động và thuộc đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử

Chữ ký số

Còn hiệu lực, có thể sử dụng để ký hồ sơ điện tử

Thiết bị kết nối Internet

Đảm bảo khả năng truy cập hệ thống đăng ký và nhận thông báo

Phần mềm hóa đơn điện tử

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ đáp ứng yêu cầu theo quy định

Thông tin người đại diện

Chuẩn bị thông tin CCCD, số điện thoại và email đã đăng ký với cơ quan thuế

Ngoài những điều kiện trên, doanh nghiệp nên cân nhắc khả năng kết nối giữa phần mềm hóa đơn điện tử với hệ thống bán hàng, kế toán hoặc quản trị nội bộ.

Khi dữ liệu được đồng bộ, nhân viên có thể hạn chế nhập liệu thủ công, giảm nguy cơ nhầm lẫn thông tin khách hàng và tiết kiệm thời gian xử lý hóa đơn.

2.2. Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử gồm những gì?

Theo nội dung Thông tư 91/2026/TT-BTC trong tài liệu tham khảo, hồ sơ đăng ký thông thường gồm các thành phần sau:

Thứ nhất, tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Người nộp thuế sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, ban hành tại Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC. Đây là mẫu dùng để đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Thứ hai, chữ ký số của người nộp thuế.

Chữ ký số được sử dụng để ký điện tử trên tờ khai trước khi gửi hồ sơ đến cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn chứng thư số và bảo đảm chữ ký số có thể sử dụng bình thường.

Thứ ba, thông tin xác thực của người đại diện.

Các thông tin được đề cập trong tài liệu gồm:

  • Số CCCD hoặc CMND.
  • Số điện thoại.
  • Địa chỉ email đã đăng ký với cơ quan thuế.

Những dữ liệu này phục vụ việc đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và xác thực thông tin theo quy định.

2.3. Hồ sơ bổ sung đối với một số trường hợp đặc biệt

Ngoài hồ sơ đăng ký thông thường, một số trường hợp cần chuẩn bị thêm biểu mẫu hoặc tài liệu liên quan.

Trường hợp

Hồ sơ hoặc yêu cầu cần lưu ý

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đề nghị cấp hóa đơn có mã theo từng lần phát sinh

Sử dụng thêm Mẫu số 06/ĐN-PSĐT theo tài liệu tham khảo

Ủy nhiệm lập hóa đơn

Đăng ký thông tin trên Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và lưu giữ hợp đồng ủy nhiệm

Đăng ký kết nối trực tiếp với cơ quan thuế

Đáp ứng yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin và kiểm thử kết nối theo hướng dẫn

Trước khi gửi hồ sơ, người nộp thuế nên đối chiếu kỹ các thông tin quan trọng như mã số thuế, số CCCD, email, số điện thoại và chứng thư số. Nếu dữ liệu kê khai không khớp với thông tin quản lý, hồ sơ có thể phải bổ sung hoặc bị từ chối.

3. Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử mới nhất

quy-trinh-dang-ky-hoa-don-dien-tu
Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử

Bước 1. Lập và gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Người nộp thuế chuẩn bị Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Phụ lục III ban hành kèm Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Sau khi hoàn thành tờ khai, người nộp thuế ký điện tử và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc hệ thống theo hướng dẫn.

Trong quá trình kê khai, cần kiểm tra các thông tin sau:

  • Tên đơn vị và mã số thuế.
  • Thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện hộ kinh doanh.
  • Số điện thoại và email đã đăng ký với cơ quan thuế.
  • Thông tin chứng thư số đang sử dụng.
  • Hình thức hóa đơn điện tử đăng ký.

Đây là bước quan trọng vì thông tin kê khai sẽ được sử dụng để đối chiếu và xác thực ở các bước tiếp theo.

Bước 2. Cơ quan thuế kiểm tra và xác thực thông tin

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, hệ thống của cơ quan thuế thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và đối chiếu thông tin của người nộp thuế.

Theo tài liệu tham khảo, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, hệ thống thực hiện các nội dung như:

  • Đối chiếu thông tin người nộp thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
  • Thực hiện xác thực thông tin theo quy định, bao gồm dữ liệu sinh trắc học trong trường hợp áp dụng.
  • Gửi yêu cầu xác nhận qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký nếu cần thiết.
  • Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

Nếu thông tin đáp ứng yêu cầu, hồ sơ được chuyển sang bước xử lý tiếp theo.

Bước 3. Giải trình hoặc bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu

Không phải hồ sơ nào cũng được chấp thuận ngay sau khi gửi. Trong trường hợp phát hiện dấu hiệu rủi ro hoặc cần xác minh thêm, cơ quan thuế có thể yêu cầu người nộp thuế giải trình và cung cấp tài liệu bổ sung.

Theo tài liệu tham khảo, thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu được đề cập là Mẫu số 01/TB-BSTT-NNT.

Khi nhận được yêu cầu, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần:

  1. Đọc kỹ nội dung cần giải trình hoặc bổ sung.
  2. Kiểm tra lại thông tin đã kê khai.
  3. Chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
  4. Gửi phản hồi trong thời hạn được thông báo.
  5. Theo dõi kết quả xử lý tiếp theo.

Việc phản hồi đầy đủ và đúng thời hạn giúp hạn chế kéo dài quá trình đăng ký.

Bước 4. Nhận thông báo chấp thuận hoặc từ chối đăng ký

Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, cơ quan thuế gửi kết quả xử lý hồ sơ cho người nộp thuế.

Có hai trường hợp có thể xảy ra:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan thuế gửi Thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT.

Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu: Cơ quan thuế gửi thông báo không chấp nhận và nêu lý do để người nộp thuế điều chỉnh, hoàn thiện hồ sơ hoặc thực hiện đăng ký lại theo hướng dẫn.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh chỉ được bắt đầu lập, phát hành hóa đơn điện tử sau khi nhận được thông báo chấp thuận theo quy định.

Một điểm cần lưu ý là theo nội dung tài liệu, sau khi được cơ quan thuế chấp thuận đăng ký, người nộp thuế không phải thực hiện thêm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử như trước đây.

4. Những lưu ý giúp đăng ký hóa đơn điện tử thuận lợi hơn

Mặc dù quy trình đăng ký được thực hiện trên hệ thống điện tử, hồ sơ vẫn có thể bị yêu cầu bổ sung nếu thông tin kê khai thiếu hoặc không chính xác.

Doanh nghiệp nên kiểm tra các vấn đề dưới đây trước khi gửi hồ sơ.

4.1. Kiểm tra tình trạng hoạt động của mã số thuế

Mã số thuế cần ở trạng thái phù hợp để người nộp thuế thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Nếu đơn vị đang thuộc trường hợp bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định, hồ sơ có thể không được chấp thuận.

4.2. Đảm bảo chữ ký số còn hiệu lực

Chữ ký số hết hạn hoặc không khớp với thông tin người nộp thuế có thể khiến quá trình ký và gửi tờ khai gặp lỗi.

Doanh nghiệp nên kiểm tra thời hạn chứng thư số, thông tin đơn vị và khả năng ký điện tử trước khi thực hiện đăng ký.

4.3. Sử dụng thông tin liên hệ chính xác

Email và số điện thoại cần được kê khai chính xác, đồng thời nên là thông tin đang được sử dụng thường xuyên.

Đây là các kênh có thể được dùng để gửi yêu cầu xác nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ. Nếu không nhận được thông báo, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ thời hạn phản hồi.

4.4. Đối chiếu thông tin người đại diện

Thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện hộ kinh doanh cần thống nhất với dữ liệu quản lý và thông tin xác thực theo quy định.

Những lỗi như sai số CCCD, sai họ tên hoặc sử dụng thông tin cũ có thể khiến hồ sơ cần được kiểm tra lại.

4.5. Lựa chọn đúng hình thức hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần xác định hình thức hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh và đối tượng sử dụng.

Việc lựa chọn không chính xác ngay từ đầu có thể làm phát sinh nhu cầu điều chỉnh thông tin đăng ký hoặc thực hiện lại một số thủ tục.

4.6. Theo dõi thông báo từ cơ quan thuế

Sau khi gửi hồ sơ, người nộp thuế nên thường xuyên kiểm tra email, số điện thoại và thông báo trên phần mềm hóa đơn điện tử.

Nếu nhận được yêu cầu giải trình hoặc bổ sung, cần xử lý sớm để không làm gián đoạn kế hoạch triển khai hóa đơn.

5. Đăng ký hóa đơn điện tử mất bao lâu?

Thời gian xử lý là một trong những vấn đề được doanh nghiệp và hộ kinh doanh quan tâm khi lần đầu đăng ký hóa đơn điện tử.

Theo nội dung tài liệu tham khảo, trong vòng 01 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ, hệ thống cơ quan thuế thực hiện đối chiếu thông tin, xác thực dữ liệu và gửi kết quả xử lý ban đầu.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người nộp thuế có thể nhận được thông báo chấp nhận đăng ký theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần xác minh thêm hoặc có dấu hiệu rủi ro, cơ quan thuế có thể gửi thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin theo Mẫu số 01/TB-BSTT-NNT. Khi đó, thời gian hoàn tất thủ tục có thể kéo dài tùy thuộc vào nội dung cần bổ sung và quá trình xử lý.

Để hạn chế chậm trễ, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu và chủ động theo dõi các thông báo trong quá trình đăng ký.

6. Có bắt buộc sử dụng chữ ký số khi đăng ký và xuất hóa đơn điện tử không?

chu-ky-so
Có bắt buộc sử dụng chữ ký số khi đăng ký và xuất hóa đơn điện tử không?

Chữ ký số là công cụ điện tử được sử dụng để xác thực chủ thể thực hiện giao dịch và bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu trong những trường hợp pháp luật yêu cầu.

Theo nội dung tài liệu tham khảo, doanh nghiệp, tổ chức và hầu hết hộ kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử cần có chữ ký số trong quá trình đăng ký và phát hành hóa đơn theo quy định.

6.1. Chữ ký số được sử dụng trong những trường hợp nào?

Trong quá trình đăng ký, chữ ký số được sử dụng để ký điện tử trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT trước khi gửi đến cơ quan thuế.

Sau khi được chấp thuận, chữ ký số tiếp tục được sử dụng trong hoạt động lập và phát hành hóa đơn điện tử theo quy định.

Công cụ này hỗ trợ:

  • Xác thực chủ thể ký hóa đơn.
  • Bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu điện tử.
  • Hạn chế nguy cơ dữ liệu bị thay đổi trái phép sau khi ký.
  • Hỗ trợ xác định trách nhiệm của chủ thể thực hiện giao dịch điện tử.

Vì vậy, doanh nghiệp nên theo dõi thời hạn chứng thư số và chủ động gia hạn khi cần thiết.

6.2. Trường hợp nào hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số?

Tài liệu tham khảo đề cập một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua hoặc một trong các bên, tùy loại hóa đơn và nghiệp vụ phát sinh, chẳng hạn:

  • Hóa đơn điện tử không có chữ ký điện tử của người mua.
  • Hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.
  • Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh.
  • Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ theo quy định.
  • Một số chứng từ điện tử trong lĩnh vực vận tải hàng không được lập theo thông lệ quốc tế.

Các trường hợp trên không nên được hiểu là mọi hóa đơn điện tử đều được miễn chữ ký số. Doanh nghiệp cần căn cứ vào loại hóa đơn, chủ thể lập hóa đơn và quy định áp dụng cho nghiệp vụ cụ thể để xác định yêu cầu ký điện tử.

7. Cần làm gì sau khi được cơ quan thuế chấp thuận đăng ký?

Nhận được thông báo chấp thuận là dấu mốc quan trọng, nhưng doanh nghiệp vẫn cần thực hiện một số công việc để đưa hóa đơn điện tử vào hoạt động ổn định.

7.1. Chỉ phát hành hóa đơn sau khi được chấp thuận

Việc gửi tờ khai đăng ký không đồng nghĩa với việc đã được phép sử dụng hóa đơn.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chờ thông báo chấp thuận của cơ quan thuế trước khi lập và phát hành hóa đơn điện tử theo hình thức đã đăng ký.

7.2. Không thực hiện thêm thủ tục thông báo phát hành theo nội dung tài liệu

Theo nội dung Thông tư 91/2026/TT-BTC được đề cập trong tài liệu tham khảo, sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận, doanh nghiệp và hộ kinh doanh không phải thực hiện thêm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử như trước đây.

Người nộp thuế cần lưu lại thông báo chấp thuận và kiểm tra khả năng sử dụng hóa đơn trên hệ thống đã đăng ký.

7.3. Cập nhật thông tin khi có thay đổi

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện, chứng thư số, thông tin liên hệ hoặc hình thức sử dụng hóa đơn.

Khi phát sinh những thay đổi thuộc diện phải cập nhật, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký theo hướng dẫn, thay vì tiếp tục sử dụng dữ liệu không còn chính xác.

7.4. Lưu trữ hóa đơn điện tử đầy đủ và an toàn

Sau khi phát hành, hóa đơn điện tử cần được lưu trữ để phục vụ tra cứu, đối chiếu và cung cấp khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình quản lý dữ liệu rõ ràng, bao gồm:

  • Lưu trữ hóa đơn theo kỳ kế toán và thông tin giao dịch.
  • Phân quyền người được phép truy cập, khai thác dữ liệu.
  • Sao lưu dữ liệu định kỳ.
  • Kiểm tra khả năng tra cứu và khôi phục dữ liệu.
  • Bảo đảm dữ liệu được quản lý an toàn trong suốt thời gian lưu trữ theo quy định.

Đối với doanh nghiệp có số lượng giao dịch lớn, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có khả năng kết nối với hệ thống bán hàng và kế toán sẽ hỗ trợ đồng bộ thông tin, giảm thao tác thủ công và thuận tiện hơn khi kiểm tra dữ liệu.

8. Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

Câu 1: Đăng ký hóa đơn điện tử sử dụng mẫu nào?

Theo tài liệu tham khảo, người nộp thuế sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành tại Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC để đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Câu 2: Doanh nghiệp mới thành lập có phải đăng ký hóa đơn điện tử không?

Có. Doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi phát hành hóa đơn cho khách hàng và chờ cơ quan thuế chấp thuận.

Câu 3: Hộ kinh doanh có phải đăng ký hóa đơn điện tử không?

Hộ kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định cần thực hiện đăng ký trước khi phát hành. Hình thức hóa đơn và điều kiện áp dụng phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh cụ thể.

Câu 4: Đăng ký hóa đơn điện tử mất bao lâu?

Theo tài liệu tham khảo, hệ thống cơ quan thuế thực hiện đối chiếu và xác thực thông tin trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ. Nếu cần giải trình hoặc bổ sung, thời gian hoàn tất có thể kéo dài hơn.

Câu 5: Có thể xuất hóa đơn ngay sau khi gửi tờ khai đăng ký không?

Không. Người nộp thuế cần chờ cơ quan thuế gửi thông báo chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi bắt đầu phát hành hóa đơn.

Câu 6: Sau khi được chấp thuận có phải thông báo phát hành hóa đơn điện tử không?

Theo nội dung tài liệu tham khảo về Thông tư 91/2026/TT-BTC, người nộp thuế không phải thực hiện thêm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau khi được cơ quan thuế chấp thuận đăng ký.

Câu 7: Chữ ký số hết hạn có đăng ký hóa đơn điện tử được không?

Chữ ký số hết hạn có thể khiến người nộp thuế không thể ký điện tử trên tờ khai hoặc thực hiện các thao tác cần thiết. Doanh nghiệp nên gia hạn hoặc cập nhật chứng thư số hợp lệ trước khi gửi hồ sơ.

Câu 8: Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử bị từ chối cần làm gì?

Người nộp thuế cần đọc rõ lý do từ chối trong thông báo của cơ quan thuế, kiểm tra lại thông tin kê khai, chữ ký số và dữ liệu người đại diện. Sau khi điều chỉnh nội dung chưa phù hợp, doanh nghiệp thực hiện lại thủ tục theo hướng dẫn.

Câu 9: Khi thay đổi người đại diện có cần đăng ký lại hóa đơn điện tử không?

Nếu thay đổi người đại diện làm thay đổi thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Câu 10: Có thể đăng ký hóa đơn điện tử thông qua nhà cung cấp phần mềm không?

Theo tài liệu tham khảo, người nộp thuế có thể thực hiện đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị đáp ứng yêu cầu pháp luật và có quy trình hỗ trợ phù hợp.

Chủ động đăng ký và quản lý hóa đơn điện tử để vận hành kinh doanh hiệu quả

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử đòi hỏi doanh nghiệp và hộ kinh doanh chuẩn bị đúng hồ sơ, kiểm tra chữ ký số và kê khai chính xác thông tin. Sau khi gửi đăng ký, cần theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế và chỉ sử dụng hóa đơn khi được chấp thuận.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên chú trọng quản lý, lưu trữ và kết nối dữ liệu hóa đơn với hoạt động bán hàng, kế toán để giảm sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành.

AIBAT đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình ứng dụng công nghệ vào quản lý bán hàng. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu để quá trình đăng ký hóa đơn điện tử diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian.

AIBAT - PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CÁ NHÂN VÀ DOANH NGHIỆP

AIBAT – Phần mềm quản lý bán hàng tối ưu chi phí nhất

Hơn 100.000+ chủ kinh doanh tin dùng. Dùng thử miễn phí 5 ngày, không cần cài đặt.

Bài viết cùng chủ đề

Chính thức giảm 30% thuế thu nhập năm 2026 - 2027: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần biết gì? Chính thức giảm 30% thuế thu nhập năm 2026 - 2027: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần biết gì? 13/11/2026 5 Quy Định Doanh Nghiệp Nên Biết Về Hóa Đơn Điện Tử Năm 2026 5 Quy Định Doanh Nghiệp Nên Biết Về Hóa Đơn Điện Tử Năm 2026 13/11/2026
Zalo